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零售业仓库管理制度

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2年前 (2019-09-11) 沙发

零售业仓库管理制度

为加强企业的库房管理和成本的控制,保证货物在数量、品质方面有效的管控,特制订《制度》

1、凡入仓库的货物、赠品等一律要写入库单,入库单须注明供货商、货物名称、编码、含税价格、入库人签名及主管签名。

2、凡入仓库的货物特别是易碎易烂物品或外观包装有损坏的,如玻璃、倒车镜、保险杠、叶子板等应打开包装,确认物品没有损坏后,才可签收入库。如果发现物品有损坏,须在运输商的清单内注明名称、数量,并要求运输商在清单内签名认可,才予放行、入库。并通知供货商被损坏物品的名称、数量、单价再咨询索赔办法。

3、货物入库后要按货物摆放制度摆放。

4、维修领用零部件凭工单及报价单领用,工单或报价单内需有主修工签名,车间主管检验签名(如车间主管不在现场,可通过电话工作),前台或车主确认签名后才可以发货,同一修理车再次追加项目发货时,同样要具备以上条件才可发货。

5、对外加工的配件需在前台确认后,仓管员开具放行条,注明被加工配件的名称、数量、车牌号码后交由保安转给加工商,加工商必须在放行条内签名,签名后保安才予放行,对外加工回来的配件需有仓管及车间主维修工的验收下,才可办理验收入库(对外加工清单背后,须写上车牌号码)按着办理对外加工出库单(出库单要注明“对外加工”四个字样)。

6、仓库的所有出入库清单要妥善保管,不得丢失。

7、所有零部件出库实行先进先出的原则。

8、每月由财务人员和仓管员共同对物品盘点一次。

9、外买零部件由仓库开单,顾客交钱盖章后,前台领货、发货并将盖有已收款出库单交回仓库。

10、车间损耗用料领用时,须有车间主管签名。

11、无的急件需要订货时,(在无工单或报价单时)前台下订货单,并注明交车日期。

12、仓库订计划或订急件时应填写订货单,急件必须由前台出具订货单到仓库办理,再由总经理签名后才可订货。

13、急件到货后及时通知班组领用或者通知前台接车员,接车员通知客户来店维修。

14、仓库报价要准确而快捷,对零件叫法不一样的时候,仓库可查书待修理工确认,如无书可查问请修理工说明配件装在什么地方,有什么作用或者叫维修工拆了旧件再报价。

15、报价时,如仓库缺货可在报价单的左方打x,当天可到本仓库的配件不用注明到货日期,超过当天的就要注明到货日期。(如果工单的车架号、发动机号、变速箱类别是否带abs没有写清楚,仓库有权将此单打回,不予报价)。报价后叫维修工转交车间主管。

16、前台报价给客户确认后,工单或报价单的品种有所减少时,须更换的品种前台要在报价单或工单后左方打o,无须更换的打x。

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